ClassKasa vs skarbnik.online vs Klasomat vs KasaKlasa - uczciwe porównanie

Wtorek, 22:48. Masz przed sobą wyciąg z konta za ostatnie dziesięć dni i listę dwudziestu pięciu rodzin. Przelewów jest dziewiętnaście. Siedem ma tytuł "wycieczka", cztery mają "skladka", dwa mają "przelew własny", jeden ma "Jaś 3B" i jeden ma "FV 2026/09/114", co do dziś pozostaje zagadką. Ostatni jest na 44,50 zamiast 45 i nie wiesz, czy to zaokrąglenie, czy protest.

Odhaczasz. Po kwadransie robisz to już na pamięć, jak kasjerka w Biedronce.

O 6:14 rano telefon brzęczy. "Dzień dobry, a ja zapłaciłam?" Potem druga wiadomość: "Ja chyba też, ale mąż robił przelew". Potem trzecia, od osoby, która wpłaciła w czerwcu za coś zupełnie innego. Do 7:30 grupa ma czterdzieści wiadomości i jedną anonimową ankietę, której nikt nie zakładał.

I tu zaczyna się ten tekst. Bo cztery polskie narzędzia obiecują z tym pomóc, a różnią się dokładnie w dwóch miejscach - i żadne z nich nie jest tym, o które ludzie pytają na grupie.

Dwa zastrzeżenia na wejściu, zanim zejdziemy do konkretów. Po pierwsze: ClassKasa to my. Siedzi w tym zestawieniu i dostaje te same pytania co reszta, łącznie z tymi, na które odpowiadamy gorzej od konkurencji. Znajdziesz niżej osobny rozdział o tym, gdzie przegrywamy. Po drugie: fakty o cudzych narzędziach biorę z publicznych stron producentów, stan na wrzesień 2026, a opłaty Klasomatu z ich własnej tabeli opłat i prowizji z 1 kwietnia 2024. Nic tu nie zmyślam i nic nie podkręcam. Jak czegoś nie wiem, piszę wprost, że nie wiem.

Jedno pytanie, które naprawdę je różni

Każda z czwórki potrafi to samo podstawowe: założyć zbiórkę, dać rodzicowi link, pokazać kto ile wisi, wygenerować raport. Serio, pod tym względem są do siebie podobne jak cztery marki płatków śniadaniowych. Jeśli będziesz je porównywać po liście funkcji, wyjdziesz z tego z remisem i bólem głowy.

Prawdziwa różnica jest jedna i brzmi tak:

Kto odhacza wpłaty o 22:48?

Trzy z czterech odpowiadają: ty. Pobierasz plik z banku, wrzucasz go do aplikacji, aplikacja próbuje dopasować, a ty zatwierdzasz. To i tak sto razy lepiej niż zeszyt w kratkę, ale plik pobierasz ty, wrzucasz ty i pilnujesz ty.

Czwarta odpowiada: nikt. Bo konto jest podłączone i pasujące przelewy księgują się same, bez twojego kliknięcia.

To jest cała historia. Reszta artykułu to dowody.

Klasomat

Czym jest: platformą płatniczą. Pieniądze nie leżą na twoim prywatnym ROR, tylko na rachunku prowadzonym przez Igorię Trade S.A., instytucję płatniczą pod nadzorem KNF. Rodzic wpłaca, ty wypłacasz, a od niedawna skarbnik może zamówić do tego kartę płatniczą (strona producenta obiecuje pierwszą kartę gratis).

Za co to lubię: to jedyne narzędzie z tej czwórki, które rozwiązuje problem "wspólne pieniądze klasy leżą na moim koncie obok raty za pralkę". Jeśli ta rzecz spędza ci sen z powiek - a ma prawo, pisałem o tym osobno w tekście o koncie dla skarbnika - to Klasomat robi dokładnie to, czego reszta nie robi. Wpłata zwykłym przelewem bankowym na rachunek operatora jest według tabeli bezpłatna. To trzeba powiedzieć głośno, zanim przejdziemy dalej.

Gdzie robi się drogo: bycie instytucją płatniczą kosztuje, i ten koszt jest rozpisany w tabeli opłat na trzy strony. Wybrane pozycje, wszystko z tabeli z 01.04.2024, kolumna "rachunek grupy/klasy":

Na platformie wyciągi i potwierdzenia są bezpłatne, i to jest uczciwa informacja - te 50 i 100 zł dotyczy sytuacji, w której prosisz o dokument wysłany poza platformę. Ale teraz policzmy to jak skarbnik, a nie jak prawnik.

Zbiórka na wycieczkę, 25 rodzin po 45 zł. Dziesięć osób płaci BLIK-iem, bo BLIK to BLIK. Dziesięć razy min. 2 zł to 20 zł, czyli 4,4 procent od każdej z tych wpłat. Jedna mama pomyli dane przy wpłacie, bo zawsze ktoś pomyli - ręczna interwencja, 25 zł. Czyli 45 zł składki tej mamy rozpłynęło się w opłacie i jeszcze dopłacasz. Rada rodziców pod koniec roku chce papier z pieczątką na komisję rewizyjną - potwierdzenie dla audytora, 200 zł.

Nie twierdzę, że każda klasa trafi na wszystkie trzy. Twierdzę, że to są normalne, przewidywalne zdarzenia w roku szkolnym, a nie egzotyka. Jedna wycieczka może kosztować więcej w opłatach niż cały rok Premium gdziekolwiek indziej. Sprawdź aktualną tabelę u źródła, bo ta ma już ponad dwa lata i mogła się zmienić.

Dla kogo: dla klas, które świadomie chcą, żeby wspólne pieniądze leżały u licencjonowanego pośrednika, a nie na koncie rodzica, i akceptują cenę tego komfortu.

skarbnik.online

Czym jest: rejestrem składek, który sam o sobie mówi "0 zł. Za darmo. Na zawsze" i dopisuje, że nie ma opłat miesięcznych ani prowizji od wpłat (strona producenta, wrzesień 2026). Reklam też nie ma.

Rodzic dostaje link, wpisuje maila i imię dziecka, widzi swoje saldo i nie zakłada żadnego konta z hasłem. Pieniądze idą zwykłym przelewem na twój rachunek - serwis ich nie dotyka. Do tego przypomnienia mailem, generator wiadomości na WhatsAppa, wydatki ze zdjęciem paragonu, warianty kwot, raporty PDF i obsługa do dziesięciu klas.

Za co to lubię: to jest szczerze dobry darmowy produkt i nie zamierzam udawać, że jest inaczej. Dopasowywanie przelewów do dzieci po tytule działa, a plik wyciągu analizowany jest w przeglądarce, więc nie ląduje na cudzym serwerze. Jak ktoś ma budżet zero i nie chce niczego podpisywać, to jest bardzo uczciwa odpowiedź.

Gdzie się kończy: przy pliku. Wyciąg musisz pobrać sam, wrzucić sam i zatwierdzić sam. Czyli wracamy do wtorku 22:48, tylko szybciej. Nie ma też miejsca, w którym rodzic zadaje pytanie - jest generator wiadomości na WhatsAppa, co znaczy, że pytania dalej lądują na grupie.

Dla kogo: dla skarbnika, który chce porządny, darmowy rejestr i nie ma nic przeciwko wrzucaniu wyciągu raz w tygodniu.

KasaKlasa

Czym jest: narzędziem zbudowanym wokół importu CSV z banku. Według producenta obsługuje pliki z mBanku, PKO, ING i Santandera, dopasowuje wpłaty do uczniów automatycznie, daje rodzicom magic link bez rejestracji, kod QR do szybkiej płatności, portfel ucznia na nadpłaty, raporty PDF i Excel oraz zdjęcia paragonów.

Cennik (strona producenta, wrzesień 2026):

• Start - 0 zł na zawsze: jedna klasa, 5 zbiórek rocznie, ręczne wpisywanie.
• Premium - 79 zł rocznie, czyli około 6,58 zł miesięcznie: bez limitu klas, automatyczne dopasowywanie, raporty.
• Premium Plus - 149 zł rocznie, około 12,42 zł miesięcznie: Premium plus 50 SMS-ów miesięcznie.

Za co to lubię: cena. 79 zł rocznie za automatyczne dopasowywanie to najtańsza półka w tym zestawieniu i nie ma co owijać. Portfel ucznia na nadpłaty to też dobry pomysł, bo nadpłaty to prawdziwy ból i napisałem o nich osobny tekst.

Gdzie się kończy: znowu przy pliku, tylko tym razem konkretnie przy CSV. Logujesz się do banku, eksportujesz, wrzucasz. Jeśli twój bank nie jest na liście czterech, robi się ciekawie. Aplikacji mobilnej nie ma, sami piszą, że nie ma jej w Google Play. Czatu dla rodziców też nie.

Dla kogo: dla skarbnika z kontem w jednym z czterech wspieranych banków, który chce automat za najmniejsze pieniądze i lubi rytuał "raz w tygodniu eksportuję CSV".

ClassKasa

Czym jest: nasz pomysł jest taki, że zbiórka dostaje jeden link. Rodzic klika, widzi ile i na co, w swoim języku, i płaci zwykłym przelewem na twoje konto. Nic nie instaluje, nie zakłada hasła. Publiczna strona klasy pokazuje postęp zbiórki i nigdy nazwisk - o tym, dlaczego to nie jest drobiazg, jest osobny tekst o składkach a RODO.

Ról jest cztery, bo klasa to nie jedna osoba: skarbnik, zastępca skarbnika, rodzic i nauczyciel, który widzi zbiórki i sam poprawia termin wycieczki, kiedy autokar przyjedzie o innej godzinie. Do jednego dziecka można podpiąć czworo dorosłych, więc mama, tata i babcia mają własny dostęp, a ich wpłaty się sumują zamiast dublować.

Plan darmowy: bez limitu klas, 5 zbiórek na klasę, wpłaty odhaczasz ręcznie.

Premium: 25 zł miesięcznie za całą klasę, nie za rodzica. Przy dwudziestu pięciu rodzinach to około złotówki na rodzinę na miesiąc, a klasa rozlicza to jak każdy inny wspólny wydatek. Rocznie 225 zł, czyli dziewięć miesięcy w cenie dwunastu. Każda klasa dostaje jeden 100-dniowy okres próbny Premium i nie potrzebujesz karty, żeby go zacząć. Aktualną cenę sprawdzaj na stronie cennika, bo ta może się zmienić szybciej niż ten akapit.

Czym nie jesteśmy: instytucją płatniczą. Nie dotykamy waszych pieniędzy, przelew idzie z konta na konto, a my pokazujemy tylko, kto zapłacił i ile zostało. To znaczy też, że nie rozwiązujemy problemu, który rozwiązuje Klasomat.

Dla kogo: dla klasy, w której rodzice mają płacić dokładnie tak jak zawsze, zwykłym przelewem, a skarbnik ma przestać liczyć o 22:48.

Te dwie rzeczy, których nie ma nikt inny

Teraz przestaję być bezstronny i mówię wprost, po co ten produkt powstał. Cała reszta funkcji to płatki śniadaniowe. To są dwie rzeczy, które w tej czwórce ma dokładnie jedno narzędzie.

1. Podłączasz bank, a wpłaty księgują się same. Zero kliknięć.

Trzy narzędzia z tego zestawienia dopasowują wpłaty z pliku, który ty pobierasz i ty wrzucasz. ClassKasa łączy się z kontem.

Dostępne od 15 września 2026. Robi to licencjonowany europejski dostawca (Enable Banking Oy), na podstawie unijnej dyrektywy PSD2, z dostępem tylko do odczytu. Nikt stamtąd nie zrobi przelewu, bo technicznie nie może.

A potem dzieje się to, co jest sednem sprawy: przelew przychodzi na konto, ClassKasa go widzi, dopasowuje do rodziny i do zbiórki, i księguje sam. Ty nie pobierasz pliku. Nie wrzucasz pliku. Nie zatwierdzasz. Nie klikasz. Otwierasz aplikację w czwartek i osiem z dziesięciu przelewów jest już rozliczonych, a na dwa ostatnie, te z tytułem "FV 2026/09/114", wystarczy zerknąć.

Różnica między "półautomatem z pliku" a tym jest dokładnie taka, jak między pralką z suszarką a pralką, do której wstawiasz pranie po każdym cyklu. Obie piorą. Jedna wymaga, żebyś był w domu o właściwej porze.

Jeśli twój bank nie jest podłączony albo wolisz na razie inaczej, zostaje pół-automat: wrzucasz zdjęcie albo PDF wyciągu, a AI rozpoznaje, kto, za co i ile wpłacił. Każda klasa Premium ma pulę darmowych skanów na okres rozliczeniowy. Ale to jest plan B, nie plan A.

2. Rodzice pytają na czacie, nie na grupie

Wróćmy do tych czterdziestu wiadomości o 7:30 rano.

Żadne z pozostałych trzech narzędzi nie ma miejsca, w którym rodzic zadaje pytanie. Jedno z nich ma nawet generator wiadomości na WhatsAppa, czyli formalnie kieruje ruch prosto tam, gdzie boli.

W ClassKasie klasa ma czat. Rodzic o 6:14 pisze "a ja zapłaciłam?" i dostaje odpowiedź od razu, o każdej porze, bez budzenia trzydziestu rodzin i bez ciebie. Ty tego nawet nie widzisz, bo nie musisz. Pytania typu "ile jeszcze zostało", "za co była ta zbiórka we wrześniu", "kto jeszcze nie wpłacił" to jest dziewięćdziesiąt procent ruchu na klasowej grupie i to jest dokładnie ten ruch, który znika.

Czat sam rozpoznaje język, w którym ktoś pisze, i odpowiada w tym samym. Wiadomości znikają z naszych serwerów po dwóch dniach, bez wyjątków i bez trenowania na nich czegokolwiek.

To nie jest funkcja "miło mieć". To jest różnica między skarbnikiem, który dostaje czterdzieści wiadomości przed ósmą, a skarbnikiem, który dostaje zero.

Tabela

Gdzie przegrywamy

Obiecałem ten rozdział na górze, więc jest.

Na cenie z KasąKlasą. 79 zł rocznie za automatyczne dopasowywanie to mniej niż nasze 225 zł rocznie. Jeśli jedyne, czego potrzebujesz, to żeby coś przeczytało CSV, płacisz u nas za rzeczy, których nie użyjesz. To nie jest wstyd, to jest inny produkt.

Na cenie ze skarbnik.online. Zero złotych to zero złotych. Nasz darmowy plan ma 5 zbiórek na klasę, ich nie ma limitu. Przy dwóch zbiórkach rocznie nie ma o czym rozmawiać.

Na pieniądzach poza twoim kontem z Klasomatem. Oni to potrafią, my nie. Jeśli twoja rada rodziców ma zasadę, że wspólne pieniądze nie mogą leżeć na prywatnym rachunku rodzica, to nie jest kwestia gustu i nie przekonam cię czatem ani automatem.

Na aplikacji ze sklepu. Nie ma nas w Google Play ani w App Store, tak samo jak KasyKlasy. Działamy w przeglądarce i da się nas dodać do ekranu głównego, ale jeśli twoim kryterium jest ikonka pobrana ze sklepu, to nas nie ma.

Jeśli którykolwiek z tych czterech akapitów opisuje twoją klasę, wybierz tamto narzędzie. Serio.

Częste pytania

Która aplikacja do składek klasowych jest darmowa?

skarbnik.online deklaruje 0 zł bez limitu. KasaKlasa ma darmowy Start na jedną klasę i 5 zbiórek rocznie. ClassKasa ma darmowy plan bez limitu klas, po 5 zbiórek na każdą, plus 100 dni Premium na próbę bez karty. Klasomat nie ma abonamentu, ale ma tabelę opłat za poszczególne operacje.

Czy rodzice muszą instalować aplikację?

W żadnym z tych czterech narzędzi nie muszą. Wszystkie działają na link w przeglądarce. To akurat jest w Polsce standard i dobrze.

Czy któraś z nich łączy się z bankiem automatycznie?

Z tej czwórki jedna: ClassKasa, od 15 września 2026, przez licencjonowanego europejskiego dostawcę i tylko do odczytu. Pozostałe trzy pracują na pliku, który pobierasz i wrzucasz sam.

Ile naprawdę kosztuje Premium na rodzinę?

W ClassKasie Premium jest za klasę, nie za rodzica. 25 zł miesięcznie podzielone na dwadzieścia pięć rodzin to około złotówki na rodzinę. Klasa rozlicza to jak każdy inny wspólny wydatek, a żaden rodzic nie kupuje niczego od nas osobno.

Czy składki klasowe mogą leżeć na prywatnym koncie skarbnika?

Zwykle tak, bo kasa klasowa to prywatna sprawa rodziców, ale warto wiedzieć, co się z tym wiąże. Rozpisałem to w tekście o koncie dla skarbnika i w tym o skarbniku a skarbówce.

Szukam po prostu przeglądu wszystkiego, co jest na rynku

To obok, w porównaniu aplikacji do składek i w tekście o alternatywach dla Klasomatu, gdzie jest też Excel, zrzutka i cała reszta rodziny.

Wtorek, 22:48, wersja docelowa: nie siedzisz nad wyciągiem, bo nie ma nad czym siedzieć. O 6:14 telefon nie brzęczy, bo pytanie poszło gdzie indziej i już dostało odpowiedź.

Zostaje ci ten jeden przelew z tytułem "FV 2026/09/114". Z nim i tak musisz pogadać osobiście.

O autorze

Tomasz Żyłka - twórca ClassKasy. Buduje ją dlatego, że sam zobaczył, jak wygląda klasowa grupa na WhatsAppie w połowie września, i uznał, że to nie powinna być czyjaś druga praca. Na co dzień pisze kod, czyta tabele opłat cudzych produktów w wolnym czasie i uparcie twierdzi, że skarbnik klasowy zasługuje na piętnaście minut tygodniowo zamiast trzech godzin.

Odezwij się na LinkedInie, zwłaszcza jeśli uważasz, że coś w tym porównaniu jest nieuczciwe. Poprawię.