Jeśli korzystasz z funkcji Uzgadniania Wyciągów Bankowych (dostępnej dla subskrybentów ClassKasa Premium), możesz przesyłać pliki wyciągów bankowych (PDF lub obrazy) w celu automatycznego wyodrębnienia transakcji. Poniżej opisujemy, jak przetwarzamy te dane:
- Przesłane dokumenty: pliki wyciągów bankowych (w formacie PDF lub graficznym) zawierające szczegóły transakcji, imiona i nazwiska posiadaczy rachunków, numery IBAN, numery kont, opisy transakcji i kwoty.
- Wyodrębnione dane transakcji: opisy transakcji, kwoty, daty oraz imiona nadawców/odbiorców odczytane z przesłanego dokumentu przez analizę AI.
- Wyciągi bankowe mogą zawierać dane osobowe (PII), w tym imiona nadawców, numery IBAN, numery kont oraz opisy transakcji odnoszące się do konkretnych osób.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (Twojej subskrypcji ClassKasa Premium). Każde skanowanie rozpoczynasz samodzielnie, przesyłając dokument i wyraźnie zatwierdzając wyodrębnione wyniki, zanim jakiekolwiek zapisy płatności zostaną zaktualizowane.
Podmiot przetwarzający AI: Przesłane dokumenty są wysyłane do Anthropic, PBC (San Francisco, USA) za pośrednictwem API w celu wyodrębnienia transakcji przy użyciu modelu językowego Claude. Anthropic przetwarza dane wyłącznie w celu zwrócenia wyników do ClassKasy i nie wykorzystuje danych z API do trenowania swoich modeli. Podstawa przekazania: Standardowe Klauzule Umowne (SKU). Szczegóły w sekcji Podmioty przetwarzające.
Tymczasowe przechowywanie plików: Przesłane pliki są tymczasowo przechowywane w Netlify Blobs (region UE) podczas przetwarzania. Oryginalne pliki są usuwane natychmiast po zakończeniu analizy AI. ClassKasa nie przechowuje kopii Twoich wyciągów bankowych.
Okres przechowywania danych: Oryginalne przesłane pliki są usuwane natychmiast po przetworzeniu. Wyodrębnione metadane transakcji (opisy, kwoty, daty, dopasowane zapisy płatności) są przechowywane jako część ścieżki audytu Twojej klasy przez cały okres zbiórki. Możesz zażądać usunięcia wyodrębnionych danych, pisząc na tomek@classkasa.com.
Twoje prawa: Przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania oraz żądania usunięcia danych transakcji wyodrębnionych przez AI na podstawie art. 15-17 RODO. Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez AI na podstawie art. 21 RODO. Ponieważ skarbnik musi wyraźnie zatwierdzić wszystkie dopasowania sugerowane przez AI przed zaktualizowaniem zapisów, nie zachodzi zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.