Obowiązki skarbnika klasowego - co robisz, a czego nie

Zebranie wrześniowe, sala 14, godzina 19:12. Wychowawczyni pyta, kto poprowadzi klasowe pieniądze, i dwadzieścia osiem osób jednocześnie postanawia przyjrzeć się swoim butom. Ty podnosisz rękę, bo "przecież to tylko parę przelewów".

Ten tekst jest po to, żebyś za rok podnosiła ją świadomie.

Obowiązki skarbnika klasowego, czyli cztery czasowniki

Cała ta funkcja, odarta z dramatu, to cztery rzeczy:

• Zbierasz. Ogłaszasz kwotę, termin i numer konta. Wysokości składki nie negocjujesz w pojedynkę - to ustalili rodzice na zebraniu.
• Pilnujesz. Wiesz, kto wpłacił, a kto jeszcze nie. Nie "mniej więcej wiesz". Wiesz.
• Rozliczasz. Po każdej zbiórce i na koniec roku pokazujesz: tyle weszło, tyle wyszło, tyle zostało. Jak to zrobić bez płaczu, opisałam w tekście o rozliczeniu na koniec roku.
• Komunikujesz. Jedno ogłoszenie, jedno przypomnienie, jedno podsumowanie. Nie osiem wiadomości dziennie, bo wtedy nikt nie czyta żadnej.

Zauważ, czego na tej liście nie ma. Nie ma "odpowiadasz o 22:40 na pytanie, na co była wyprawka". Nie ma "dokładasz z własnej kieszeni, bo głupio upominać".

Czego skarbnik NIE musi

Warto to sobie powiedzieć na głos, najlepiej przed lustrem:

1. Nie jesteś księgową. Nikt nie oczekuje faktur, amortyzacji i pieczątek. Zwykła lista wpłat i wydatków wystarczy w zupełności.
2. Nie kredytujesz klasy. Jeśli na wycieczkę brakuje 180 zł, to jest informacja dla rodziców, nie dziura w twoim budżecie. Wykładanie własnych pieniędzy "na chwilę" to najprostsza droga do czerwca, w którym nikt nie wie, czyje jest 44,99 na koncie.
3. Nie jesteś windykacją. Przypominasz. Kropka. Co dalej z uporczywą zaległością, decydują rodzice albo rada rodziców, nie ty sama o północy.
4. Nie musisz mieć wszystkiego w głowie. Masz mieć wszystko zapisane. To zupełnie inna dyscyplina sportu.

Jak ułożyć rok, żeby czerwiec cię nie zjadł

Rok skarbnika ma swój rytm i lepiej go znać z góry:

• Wrzesień - ustalcie na zebraniu, co w ogóle zbieracie: wyprawka, ubezpieczenie, fundusz klasowy. Jedna kartka, trzy kwoty, trzy terminy.
• Październik i listopad - pierwsza wycieczka i mikołajki na horyzoncie. Ogłoś wcześnie, zamknij zbiórkę przed dniem wyjazdu, nie w autokarze.
• Grudzień - prezenty, kiermasz, zamieszanie. Zapisuj wszystko w dniu, w którym się dzieje, a nie "w weekend się usiądzie".
• Styczeń do maja - pojedyncze zbiórki. Nudne. Nuda jest dobra.
• Czerwiec - rozliczenie roczne i decyzja, co z nadwyżką. Jeśli notowałaś na bieżąco, to godzina pracy. Jeśli nie, to weekend.

Pięć zasad, które ratują nerwy

Sprawdzone na własnej skórze, kolejność nieprzypadkowa:

1. Jedna zbiórka to jedna kwota i jeden termin. "Zbieramy 45 zł do 15 października" działa. "Zbieramy jakoś do jesieni na różne rzeczy" nie zadziałało jeszcze nigdy, nigdzie.
2. Przelewy, nie gotówka. Koperta w plecaku siedmiolatka to nie system płatności, tylko loteria. Przelew zostawia ślad, a ślad to twój spokój.
3. Postęp pokazuj, nazwisk nie. "Mamy 620 z 1350 zł" - tak. Publiczna lista, kto jeszcze nie zapłacił - nigdy. A gdzie te pieniądze fizycznie leżą, to osobny temat, opisany w tekście o koncie skarbnika.
4. Dokumentuj na bieżąco. Wpłata przyszła - odhaczasz. Paragon za soki - zdjęcie do folderu. Dwadzieścia sekund dziś albo trzy godziny w czerwcu.
5. Nie goń ludzi po nocy. Przypomnienie wysłane o 23:15 mówi więcej o twoim stanie niż o czyjejś zaległości. Rano, krótko, ciepło.

Z kronikarskiego obowiązku: zbudowaliśmy do tego ClassKasa - otwierasz zbiórkę, wysyłasz jeden link, rodzice płacą zwykłym przelewem, a kto zapłacił, odhaczasz na jednej liście; w Premium skan wyciągu odhacza za ciebie. Punkt trzeci robi wtedy za ciebie maszyna, czwarty zajmuje dwadzieścia sekund. Tyle reklamy, wracamy.

Najczęstsze pytania

Czy skarbnik klasowy musi się zgodzić na tę funkcję?

Nie. To funkcja społeczna, nie pańszczyzna. Można ją też oddać w trakcie roku - tylko zrób porządne przekazanie: saldo, rejestr wpłat, dokumenty.

Czy skarbnik odpowiada za pieniądze klasy własnym majątkiem?

Trzymasz cudze pieniądze, więc odpowiadasz za rzetelność, nie za cuda. Przejrzysty rejestr wpłat i wydatków to twoje najlepsze zabezpieczenie. I nie - kiedy braknie, nie masz obowiązku dokładać.

Co robić z rodzicem, który nie płaci?

Przypomnieć raz, po ludzku, na osobności. Jeśli to nie działa, temat wraca do rodziców albo rady rodziców. Publiczne wywoływanie po nazwisku nie jest opcją. Nigdy nią nie było.

Ile czasu zajmuje bycie skarbnikiem?

Z systemem: kwadrans w tygodniu. Bez systemu: nie pytaj, i tak byś nie uwierzyła.